Çözüm
Finansal geleceğinizi şansa bırakmayın: dinamik bütçe yönetimi
Bütçe Yönetimi modülü, bütçeyi yıl başında hazırlanıp rafa kaldırılan bir Excel tablosu olmaktan çıkarır; her siparişte, faturada ve harcamada bütçeyi kontrol eder. Satıştan üretime, satın almadan finansa kadar tüm departmanların hedeflerini tek platformda toplar ve gerçekleşen verilerle anlık olarak karşılaştırır.
Karşılaşılan zorluklar
Günlük işte karşılaşılan sorunlar
Bu modül aşağıdaki sorunları gidermek için hazırlandı.
- Bütçe yıl başında hazırlanıp Excel dosyalarında unutuluyor, yıl sonunda 'ne kadar saptık?' diye bakılan bir tabloya dönüşüyor.
- Farklı departmanlardan gelen, formülleri bozulmuş ve sürümleri karışmış Excel dosyalarını birleştirmek zaman alıyor.
- Harcama yapıldıktan sonra fark edildiği için gereksiz maliyetler önlenemiyor.
- Bütçe kontrolü yalnızca finans departmanının işi olarak kaldığı için kurumsal harcama disiplini oluşmuyor.
Yetenekler
Finansal geleceğinizi şansa bırakmayın: dinamik bütçe yönetimi ile neler yapabilirsiniz?
Modülün temel özellikleri.
Çok boyutlu bütçe yapısı
Gelir, gider, yatırım veya nakit akış kalemlerinizi hesap planı, masraf merkezi, proje veya departman bazlı dilediğiniz detayda tanımlayın; standart şablonlarla sınırlı kalmayın.
Senaryo bazlı ve dövizli planlama
İyimser, kötümser ve gerçekçi senaryolar oluşturun; bütçeyi hem yerel para birimi hem de raporlama para birimi (USD/EUR) cinsinden paralel takip ederek kur etkisini simüle edin.
Anlık bütçe-gerçekleşen (sapma) analizi
Muhasebeye fatura işlendiği veya kasadan ödeme yapıldığı anda ilgili bütçe kaleminin gerçekleşen hanesi güncellenir; sapmaları renkli grafiklerle ay bitmeden görün.
Sipariş aşamasında bütçe blokajı
Bir satın alma siparişi girilirken sistem ilgili departmanın bütçesini kontrol eder; bütçe aşılıyorsa uyarı verir, yönetici onayına düşürür veya işlemi bloke eder.
Satış ve gelir bütçeleme
Yıllık satış hedefini bölgelere, plasiyerlere, ürün gruplarına veya müşteri segmentlerine aylık/çeyreklik bazda dağıtın; prim sistemini gerçekleşme verisi üzerine kurun.
Nakit akış ve yatırım (Capex) bütçesi
Tahsilat ve ödeme planlarını birleştirerek gelecek dönemlerin likidite öngörüsünü çıkarın; makine alımı gibi büyük yatırımları ayrı bütçe kalemi olarak ROI takibiyle yönetin.
Kazanımlar
İşletmenize sağladıkları
Doğru kurulduğunda günlük işleyişte göreceğiniz faydalar.
- Departmanların ayrı Excel dosyalarını birleştirmek gerekmez; herkes tek sistemde aynı veriye bakar.
- Bütçe kontrolü talep aşamasında yapılır; gereksiz harcama oluşmadan durdurulur.
- Her departman yöneticisi kendi bütçesini görür ve harcamasından sorumlu olur.
- Senaryo ve dövizli planlama sayesinde pazar koşulları değiştiğinde hazır olan diğer plana geçilir.
- Organizasyon değiştiğinde bütçe yapısı low-code araçlarla, kod yazmadan yeni döneme uyarlanır.
Bu modülü kendi verilerinizle görün
Size hazır bir demo göstermiyoruz. Qera’yı sizin verilerinizle kuruyor, bu modülü çalışan sistemde birlikte inceliyoruz. Demo ücretsizdir.
SSS
Sık sorulan sorular
Canlı entegrasyon sayesinde muhasebeye bir fatura işlendiğinde veya kasadan ödeme yapıldığında ilgili bütçe kaleminin gerçekleşen hanesi anında güncellenir; sapmayı ay sonunu beklemeden görürsünüz.
Sipariş aşamasında sistem ilgili departmanın bütçesini kontrol eder ve aşım durumunda üç farklı tepki verebilir: uyarı, yönetici onayına düşürme veya işlemi tamamen bloke etme.
Evet. İyimser, kötümser ve gerçekçi gibi farklı senaryolar oluşturabilir, pazar koşulları değiştiğinde planlar arasında geçiş yapabilirsiniz.
Evet. Bütçenizi hem yerel para birimi (TL) hem de raporlama para birimi (USD/EUR) cinsinden paralel takip edebilir, kur dalgalanmalarının etkisini simüle edebilirsiniz.
Bu modülü işinize göre yapılandıralım
Qera’yı sizin verilerinizle kurup gösterelim. Formu doldurun, sizi arayalım.