Çözüm
İnsan Kaynakları
Personel yönetiminden bordroya, puantajdan yasal yükümlülüklere kadar tüm İK süreçlerini tek platformda dijitalleştirin. Personel kartları, bordro, izin-avans, PDKS entegrasyonu ve onay akışlarıyla idari yükü azaltın.
Karşılaşılan zorluklar
Günlük işte karşılaşılan sorunlar
Bu modül aşağıdaki sorunları gidermek için hazırlandı.
- Çalışan bilgileri farklı dosyalara dağıldığı için personel verisine tek merkezden erişemiyorsunuz.
- Bordro hesaplamaları elle yapıldığı için hata riski artıyor, mevzuata uyum zorlaşıyor.
- Puantaj verileri bordroyla otomatik eşleşmediği için fazla mesai ve eksik gün hataları oluşuyor.
- İzin ve avans talepleri kağıt veya e-posta üzerinden ilerlediği için onaylar gecikiyor.
- İK departmanı idari işlerle meşgul olduğu için çalışanlara yeterince zaman ayıramıyor.
Yetenekler
İnsan Kaynakları ile neler yapabilirsiniz?
Modülün temel özellikleri.
Personel kartları
Her çalışan için kişisel bilgiden sözleşme detayına, eğitim geçmişinden performans notuna kadar tüm özlük verilerini içeren ayrıntılı kartlar oluşturun.
Aday ve geçmiş personel yönetimi
İş başvurularını aday kartlarıyla yönetin, süreci tamamlayanları personele dönüştürün; ayrılan çalışanlar için yasal verileri arşivleyin.
Bordro işlemleri
Aylık bordro tahakkukunu yasal mevzuata uygun biçimde otomatik hesaplayın; ek kazanç, kesinti ve ikramiyeleri doğru biçimde yansıtın.
Puantaj ve PDKS entegrasyonu
Günlük, haftalık ve aylık puantajı izleyin; fazla mesai ve izinler bordroya otomatik aktarılır, PDKS ile giriş-çıkış saatleri eşleştirilir.
İzin ve avans yönetimi
İzin ve avans taleplerini sistem üzerinden alıp onaylayın; kalan izin günleri otomatik hesaplanır, onaylı avanslar bordroya işlenir.
Onay akışları ve seyahat yönetimi
BPM entegrasyonuyla izin-avans onay akışları tasarlayın; çalışan seyahat giderlerini ve masraf fişlerini yönetin.
Kazanımlar
İşletmenize sağladıkları
Doğru kurulduğunda günlük işleyişte göreceğiniz faydalar.
- Personel işlemleri sistemden yürür; İK ekibi idari işe daha az, çalışanlara daha çok zaman ayırır.
- Puantaj bordroya otomatik aktarılır; elle giriş hataları azalır.
- Bordro yasal mevzuata uygun otomatik hesaplanır; uyum riski azalır.
- İzin ve avans talepleri onay akışıyla ilerler ve daha hızlı sonuçlanır.
Bu modülü kendi verilerinizle görün
Size hazır bir demo göstermiyoruz. Qera’yı sizin verilerinizle kuruyor, bu modülü çalışan sistemde birlikte inceliyoruz. Demo ücretsizdir.
SSS
Sık sorulan sorular
Aylık bordrolar asgari ücret, vergi dilimleri gibi yasal mevzuata tam uyumlu otomatik hesaplanır; ek kazanç, kesinti ve ikramiyeler doğru biçimde yansıtılır.
Evet. Çalışanların giriş-çıkış saatleri otomatik kaydedilir ve puantaj verileriyle eşleştirilir; takip daha doğru yapılır.
BPM modülü ile entegrasyon sayesinde izin ve avans talepleri için özel onay akışları tasarlayabilir, taleplerin doğru yöneticilere gitmesini sağlayabilirsiniz.
Bordro raporları, personel durum raporları, izin listeleri ve avans raporları gibi birçok raporla çalışan performansı, maliyetler ve demografik veriler hakkında analiz yapabilirsiniz.
Bu modülü işinize göre yapılandıralım
Qera’yı sizin verilerinizle kurup gösterelim. Formu doldurun, sizi arayalım.