Çözüm
Tedarik zincirinde şeffaflık: tedarikçi portalı (SRM)
Tedarikçi Portalı (SRM), tedarikçilerinize özel, şifreli ve güvenli bir web arayüzü sunarak tedarik süreçlerini dijitalleştiren bir modüldür. Tedarikçiler bu portaldan kendilerine verilen siparişleri görür, teklif taleplerine (RFQ) yanıt verir, faturalarını yükler ve ödeme günlerini takip eder; sipariş teyitleri ve mutabakatlar self-servis mantığıyla yürür.
Karşılaşılan zorluklar
Günlük işte karşılaşılan sorunlar
Bu modül aşağıdaki sorunları gidermek için hazırlandı.
- Tedarikçilerle süreçler dağınık e-postalar, kaybolan Excel dosyaları ve bitmek bilmeyen telefon görüşmeleriyle yürütülüyor.
- Sipariş e-postalarının ulaşıp ulaşmadığı ve termin teyidi belirsiz kalıyor.
- Tedarikçi faturaları muhasebeye ulaşırken kayboluyor, mutabakatlar elle yapılıyor.
- Mal kabulde yanlış ürün gelme riski ve etiketleme maliyeti yüksek.
Yetenekler
Tedarik zincirinde şeffaflık: tedarikçi portalı (SRM) ile neler yapabilirsiniz?
Modülün temel özellikleri.
Dijital sipariş yönetimi ve teyit mekanizması
Satın alma siparişi onaylandığı anda tedarikçinin ekranına bildirim düşer; tedarikçi 'onaylıyorum' veya 'kısmi onaylıyorum' der, gecikme olacaksa portal üzerinden yeni termin önerir.
Online teklif toplama (e-İhale / RFQ)
Satın almacı bir hammadde için teklif isteği açar, seçilen tedarikçilere otomatik davet gider; gelen teklifler yan yana karşılaştırma cetvelinde toplanarak en uygun tedarikçi işaret edilir.
Fatura yükleme ve e-mutabakat
Tedarikçi kestiği faturayı portala yükler, fatura doğrudan finans modülünün onay mekanizmasına düşer; ay sonu BA/BS ve cari bakiye mutabakatları portal üzerinden tamamlanır.
Sevkiyat ön bildirimi (ASN) ve barkodlama
Tedarikçi aracı yola çıkarmadan önce hangi siparişleri hangi plakayla gönderdiğini girer; sizin stok kodlarınıza uygun etiketleri basarak kolilere yapıştırır, mal kabulde depo sadece barkodu okutur.
Tedarikçi performans karnesi
Tedarikçi kendi performansını (zamanında teslimat oranı, kalite red oranı gibi) portalda görür ve eksiklerini buna göre giderir.
Kalite ve doküman yönetimi
ISO belgeleri, analiz sertifikaları ve poliçeler portal üzerinden talep edilir; süresi dolduğunda sistem otomatik hatırlatır, kalite red raporları ve fotoğrafları tedarikçiyle paylaşılır.
Kazanımlar
İşletmenize sağladıkları
Doğru kurulduğunda günlük işleyişte göreceğiniz faydalar.
- Satın alma ve muhasebe ekiplerinin telefon ve e-posta trafiği azalır; ekip pazarlığa ve tedarikçi seçimine zaman ayırır.
- Siparişi tedarikçi teyit eder, faturayı tedarikçi yükler, barkodu tedarikçi basar; aktarım hataları azalır.
- Tüm yazışmalar, teklif revizyonları ve onaylar sistemde kayıtlıdır; kimin ne dediği tartışılmaz.
- ASN sayesinde depo neyin geleceğini önceden bilir, mal kabul hızlanır.
- Low-Code yapı sayesinde portala tedarikçiye özel yeni alanlar eklemek dakikalar sürer.
Bu modülü kendi verilerinizle görün
Size hazır bir demo göstermiyoruz. Qera’yı sizin verilerinizle kuruyor, bu modülü çalışan sistemde birlikte inceliyoruz. Demo ücretsizdir.
SSS
Sık sorulan sorular
Hayır. Tedarikçiler kendilerine açılan şifreli web portalına tarayıcıdan giriş yapar; sipariş görüntüleme, teklif verme, fatura yükleme ve mutabakat işlemlerini bu portaldan yürütürler.
Satın almacı portal üzerinden teklif isteği (RFQ) açar, seçilen tedarikçilere davet gider; tedarikçiler kapalı zarf usulü fiyat ve şartlarını girer, sistem teklifleri karşılaştırma cetvelinde yan yana sunar.
Evet. Ay sonu BA/BS veya cari bakiye mutabakat mektupları sistem üzerinden gönderilir; tedarikçi 'mutabıkım' veya 'mutabık değilim' butonuyla süreci tamamlar.
Tedarikçi aracı yola çıkarmadan önce hangi siparişleri hangi araçla gönderdiğini bildirir; depo ekibi neyin geleceğini önceden bilir ve uygun barkodlu kolilerde mal kabul hızlanır.
Bu modülü işinize göre yapılandıralım
Qera’yı sizin verilerinizle kurup gösterelim. Formu doldurun, sizi arayalım.