Çözüm
İş Akışı / BPM
Tüm modüllerle entegre çalışan süreç yönetimi modülü. Grafiksel süreç tasarımı, koşullu onay akışları, otomatik görev atama, bildirimler ve canlı süreç takibiyle elle yürüyen, hataya açık süreçleri otomatikleştirin.
Karşılaşılan zorluklar
Günlük işte karşılaşılan sorunlar
Bu modül aşağıdaki sorunları gidermek için hazırlandı.
- Onay süreçleri kişiden kişiye değiştiği için standart bir akış kuramıyorsunuz.
- Belirli tutar veya koşula göre farklı onaycılar gerektiren senaryoları elle yönetmek zor.
- Onay bekleyen işler ilgili kişiye zamanında ulaşmadığı için süreçler tıkanıyor.
- Hangi aşamada gecikme yaşandığını ve kimin iş yükünün fazla olduğunu göremiyorsunuz.
- Süreç performansını ölçemediğiniz için darboğazları tespit edip iyileştiremiyorsunuz.
Yetenekler
İş Akışı / BPM ile neler yapabilirsiniz?
Modülün temel özellikleri.
Grafiksel süreç tasarımı
İşletmenizin iş akışlarını grafiksel arayüzle kolayca tasarlayın; teklif onayı, satın alma talebi veya izin talebinin hangi adımlardan geçeceğini tanımlayın.
Koşullu akışlar
Belirli bir tutarın üzerindeki harcama için hem finans müdürü hem genel müdür onayı gibi koşullu kurallar tanımlayın; karmaşık onay senaryoları da karşılanır.
Görev atama ve bildirimler
İş akışı başladığında ilgili kişilere otomatik görev atanır ve e-posta/uygulama içi bildirim gönderilir; hiçbir görev unutulmaz.
Modüller arası entegrasyon
Satış-finans, satın alma-depo ve İK-muhasebe gibi modüller arasındaki süreçleri birbirine bağlar.
Canlı süreç takibi
Devam eden tüm iş akışlarını canlı izleyin; hangi aşamada gecikme olduğunu ve kimin iş yükünün fazla olduğunu görün.
Raporlama ve analiz
Tamamlanan süreçlerin ortalama süresi, darboğaz noktaları ve operasyonel verimlilik raporlarıyla süreçlerinizi sürekli iyileştirin.
Kazanımlar
İşletmenize sağladıkları
Doğru kurulduğunda günlük işleyişte göreceğiniz faydalar.
- Elle yürüyen, yavaş ve hataya açık süreçler tanımlı iş akışlarıyla otomatik ilerler.
- Tutara ve koşula göre değişen onay kuralları sistemde tanımlanır.
- Görevler otomatik atanır, bildirim gider; adım atlanmaz.
- Süreç raporları gecikmenin hangi adımda olduğunu gösterir.
Sektörlere göre İş Akışı / BPM
İş Akışı / BPM modülünün sektörünüzde nasıl kullanıldığını anlatan sayfalar:
Bu modülü kendi verilerinizle görün
Size hazır bir demo göstermiyoruz. Qera’yı sizin verilerinizle kuruyor, bu modülü çalışan sistemde birlikte inceliyoruz. Demo ücretsizdir.
SSS
Sık sorulan sorular
BPM, Qera ERP'nin tüm modülleriyle entegre çalışır; satış, satın alma, üretim, finans ve İK süreçlerini birbirine bağlar.
Evet. Örneğin belirli bir tutarın üzerindeki harcama talebi için hem finans müdürünün hem de genel müdürün onayını gerektiren kurallar tanımlayabilirsiniz.
Devam eden iş akışlarını canlı takip edebilir; tamamlanan süreçlerin ortalama süresi, darboğaz noktaları ve verimlilik hakkında detaylı raporlar alabilirsiniz.
Bir iş akışı başladığında ilgili kişilere otomatik görev atanır ve e-posta ya da uygulama içi bildirim gönderilir.
Bu modülü işinize göre yapılandıralım
Qera’yı sizin verilerinizle kurup gösterelim. Formu doldurun, sizi arayalım.