Çözüm
Varlıklarınızın değerini koruyun: dijital demirbaş yönetimi
Demirbaş ve Sabit Kıymet Yönetimi modülü, işletmenin fiziksel ve dijital varlıklarını (makineler, bilgisayarlar, araçlar, lisanslar) satın almadan hurdaya kadar kayıt altında tutan bir modüldür. Her demirbaş için dijital bir kimlik kartı oluşturur; varlığın konumu, zimmet sahibi, garanti süresi ve güncel finansal değeri tek ekranda izlenir.
Karşılaşılan zorluklar
Günlük işte karşılaşılan sorunlar
Bu modül aşağıdaki sorunları gidermek için hazırlandı.
- Varlık yönetimi yılda bir yapılan sayımlardan ve amortisman hesaplanan Excel tablolarından ibaret kalıyor.
- Demirbaşın nerede olduğu ve kimin üzerinde zimmetli olduğu bilinmediği için kayıp-kaçak yaşanıyor.
- Aynı varlık için VUK ve UFRS amortismanı paralel takip edilemiyor, çoklu defter ihtiyacı karşılanamıyor.
- Yüksek enflasyonda tarihi maliyetle tutulan varlıklar gerçek değerini yansıtmıyor.
Yetenekler
Varlıklarınızın değerini koruyun: dijital demirbaş yönetimi ile neler yapabilirsiniz?
Modülün temel özellikleri.
Dijital varlık kimliği ve sicil yönetimi
Her demirbaşın marka/model bilgisi, seri numarası, tedarikçi faturası, garanti belgesi, teknik dokümanları ve fotoğrafı tek bir kartta saklanır; bulunduğu yer ayrıntılı izlenir.
Çoklu defter (VUK/UFRS) amortisman
Aynı demirbaş için hem Vergi Usul Kanunu'na hem de UFRS/IFRS'e göre paralel amortisman ayırın; sistem iki farklı bilançoyu aynı anda yönetir.
Enflasyon düzeltmesi ve yeniden değerleme
Varlıkların değerini resmi ÜFE endekslerine göre otomatik güncelleyerek tarihi maliyet yanılgısından kurtulun ve reel değeri bilançoya yansıtın.
QR/barkod ile hızlı sayım
Her demirbaş için barkod/QR etiketi basın; denetim ekibi mobil cihazla etiketleri okutarak eksik, fazla ve yeri değişmiş varlıkları anında raporlasın.
Dijital zimmet ve İK entegrasyonu
Demirbaşı personele atadığınızda dijital zimmet fişi oluşur; personel ayrılırken İK modülü üzerinde zimmetli varlıklar uyarısı vererek iade alınmadan çıkış yapılmasını engeller.
Satış, hurda ve kıst dönem işlemleri
Bir demirbaş satıldığında net defter değeri, birikmiş amortisman ve satış fiyatı karşılaştırılarak satış kâr/zararı otomatik hesaplanıp muhasebeleşir; hurda tutanakları sistemden oluşturulur.
Kazanımlar
İşletmenize sağladıkları
Doğru kurulduğunda günlük işleyişte göreceğiniz faydalar.
- Enflasyon muhasebesi ve amortisman kurallarına uygun kayıt tutulur; vergi cezası riski azalır.
- Zimmet takibi İK ile bağlıdır; ayrılan personelden demirbaş iade alınmadan çıkış yapılamaz.
- Yeniden değerleme ile aktif büyüklüğü güncel değeriyle raporlanır; kredi ve yatırım görüşmelerinde doğru bilanço sunulur.
- QR kodlu etiketler sayesinde yıl sonu demirbaş sayımı mobil cihazla yapılır ve hızlanır.
- Bakım modülüyle entegrasyon sayesinde varlığın toplam sahip olma maliyeti (TCO) görülür.
Bu modülü kendi verilerinizle görün
Size hazır bir demo göstermiyoruz. Qera’yı sizin verilerinizle kuruyor, bu modülü çalışan sistemde birlikte inceliyoruz. Demo ücretsizdir.
SSS
Sık sorulan sorular
Evet. Çoklu defter yapısı sayesinde aynı demirbaş için hem VUK'a hem de UFRS/IFRS'e göre paralel amortisman ayrılır ve iki farklı bilanço aynı anda yönetilir.
Varlıkların değeri resmi ÜFE endekslerine göre endekslenerek güncellenir; tarihi maliyet yerine reel değer bilançoya yansıtılır.
Her demirbaşa basılan barkod/QR etiketi mobil cihazla okutularak yapılır; sistem 'olması gerekenler', 'eksikler' ve 'yeri değişmiş' raporlarını anında verir.
İK modülü entegrasyonu sayesinde personel çıkışında üzerinde zimmetli demirbaşlar (laptop, telefon, araç vb.) uyarı olarak çıkar; iade alınmadan çıkış işlemi tamamlanamaz.
Bu modülü işinize göre yapılandıralım
Qera’yı sizin verilerinizle kurup gösterelim. Formu doldurun, sizi arayalım.