Çözüm
Satın Alma
Satın alma talebinden teklif ve siparişe, kalite kurallarından stok ve finans entegrasyonuna kadar tedarik sürecinizi baştan sona dijitalleştirin, maliyetlerinizi düşürün.
Karşılaşılan zorluklar
Günlük işte karşılaşılan sorunlar
Bu modül aşağıdaki sorunları gidermek için hazırlandı.
- Departmanlardan gelen satın alma talepleri dağınık ilerlediği için süreç en baştan kontrolsüz başlıyor.
- Hangi siparişin beklediğini, onaylandığını veya teslim edildiğini anlık göremiyorsunuz.
- Satın alma ile stok ve finans arasındaki kopukluk nedeniyle kayıtlar gecikiyor.
- Tedarikçi performansını ve maliyet trendlerini analiz edemediğiniz için pazarlık gücünüzü kullanamıyorsunuz.
- Gelen ürünlerin kalite ve uygunluk kontrolü süreçten bağımsız ilerliyor.
Yetenekler
Satın Alma ile neler yapabilirsiniz?
Modülün temel özellikleri.
Satın alma talepleri
Departmanlardan veya depodan gelen talepleri sistemde oluşturun; süreci baştan düzenli başlatın.
Teklif ve sipariş yönetimi
Teklifleri ve satın alma siparişlerini modül içinde oluşturup takip edin; her sipariş numarası ve durumuyla detaylı kaydedilir.
Satın alma kuralları ve kalite kontrol
Belirlediğiniz satın alma kurallarıyla ürün-hizmet kalitesini ve tedarikçi uygunluğunu güvence altına alın; kuralların tüm süreçte uygulanmasını sağlayın.
Stok entegrasyonu
Onaylanan siparişler ilgili stok ve depo modüllerine otomatik bilgi gönderir; depo girişleri anında güncellenir, stok takibi doğru kalır.
Finansal entegrasyon
Gelen faturalar doğrudan finans modülüne aktarılır ve ödeme süreçleri başlatılır; muhasebe kayıtları hızlı ve doğru tutulur.
Raporlama
Satın alma talep raporu, tedarikçi performans raporu ve maliyet trend analizleriyle kararlarınızı veriye göre verin.
Kazanımlar
İşletmenize sağladıkları
Doğru kurulduğunda günlük işleyişte göreceğiniz faydalar.
- Talep, teklif ve sipariş aynı sistemde izlenir; ürün zamanında ve karşılaştırılmış fiyatla alınır.
- Talepten faturaya kadar her adım kayıtlıdır; hangi siparişin nerede beklediği görülür.
- Onaylanan sipariş stoka, gelen fatura finansa otomatik işlenir; elle giriş gerekmez.
- Tedarikçi performansı ve maliyet raporları, pazarlığa veriyle girmenizi sağlar.
Sektörlere göre Satın Alma
Satın Alma modülünün sektörünüzde nasıl kullanıldığını anlatan sayfalar:
Bu modülü kendi verilerinizle görün
Size hazır bir demo göstermiyoruz. Qera’yı sizin verilerinizle kuruyor, bu modülü çalışan sistemde birlikte inceliyoruz. Demo ücretsizdir.
SSS
Sık sorulan sorular
Onaylanan siparişler stok modülüne otomatik işlenir; gelen faturalar finans modülüne aktarılarak ödeme süreçleri başlatılır.
Tedarikçi performans raporuyla hangi tedarikçinin daha hızlı ve güvenilir olduğunu, maliyet eğilimlerinizle birlikte analiz edebilirsiniz.
Belirlediğiniz satın alma kuralları ve kalite kontrol süreçleriyle gelen ürünlerin uygunluğu süreç boyunca güvence altına alınır.
Departmanlardan veya depodan gelen talepler sistemde oluşturularak süreç baştan düzenli biçimde başlatılır.
Bu modülü işinize göre yapılandıralım
Qera’yı sizin verilerinizle kurup gösterelim. Formu doldurun, sizi arayalım.