Çözüm
Cari Hesap Yönetimi
Cari hesap yönetimi, bir işletmenin müşteri, tedarikçi ve iş ortaklarıyla olan borç-alacak ilişkilerini tek merkezde izlemesini sağlar. Qera; çoklu döviz takibi, kredi limiti ve otomatik blokaj, yaşlandırma raporları ve e-mutabakat ile cari hesaplarınızı bütün yönleriyle izlemenizi ve riski önceden kontrol etmenizi sağlar.
Karşılaşılan zorluklar
Günlük işte karşılaşılan sorunlar
Bu modül aşağıdaki sorunları gidermek için hazırlandı.
- Müşteri ve tedarikçilerinizin borç-alacak durumunu farklı dosyalarda takip ettiğiniz için kimden ne zaman tahsilat yapacağınızı net göremiyorsunuz.
- Risk limitini aşan müşterilere sevkiyat, fatura kesildikten sonra fark edildiği için tahsilat riski büyüyor.
- Dövizli işlemlerde kur farkları elle hesaplandığı için hem zaman kaybediyor hem hata yapıyorsunuz.
- Ay sonu mutabakatları telefon ve faks trafiğiyle saatler alıyor; BA/BS karşılaştırmaları gecikiyor.
- Vadesi geçen alacakları gözden kaçırdığınız için nakit akışınızda sürprizlerle karşılaşıyorsunuz.
Yetenekler
Cari Hesap Yönetimi ile neler yapabilirsiniz?
Modülün temel özellikleri.
Detaylı cari kart ve gruplama
Her cari için iletişim bilgileri, vergi dairesi, çoklu sevk adresi ve yetkili kişileri tek ekranda yönetin; carileri bölge, sektör veya grup şirketi bazında kodlayarak hedefli raporlar alın.
Çoklu döviz ve kur yönetimi
Aynı cari ile TL, USD ve EUR cinsinden çalışın. Sistem her işlemi orijinal para biriminde kaydederken şirket ana para birimine göre değerleme yapar; dönem sonu kur farklarını ve faturalarını otomatik üretir.
Kredi limiti ve otomatik blokaj
Her müşteri için açık hesap ve çek/senet risk limiti tanımlayın. Limit aşıldığında sistem sipariş girişini veya sevkiyatı otomatik durdurur; finansal güvenliği satış inisiyatifine bırakmaz.
Teminat ve risk takibi
Alınan teminat mektubu ve ipotekleri sisteme işleyerek net riskinizi (toplam borç eksi teminat) anlık izleyin; riski gerçekleşmeden önce kontrol edin.
Yaşlandırma ve vade analizi
Alacaklarınızı 0-30, 30-60, 60+ gün gibi vade aralıklarına göre sınıflandırın; ortalama vade hesabıyla nakit akışı planınızı bu veriye göre yapın.
E-mutabakat ve ekstre paylaşımı
BA/BS formlarını ve cari ekstreleri sistemden otomatik hazırlayıp tek tuşla karşı tarafa e-posta gönderin; ekstreleri firmanızın logolu şablonuyla PDF/Excel olarak anında oluşturun.
Kazanımlar
İşletmenize sağladıkları
Doğru kurulduğunda günlük işleyişte göreceğiniz faydalar.
- Müşteri, tedarikçi ve iş ortaklarınızla borç-alacak durumunu tek ekrandan izlersiniz.
- Risk limiti aşıldığında sipariş ve sevkiyat otomatik durur; tahsilat riski büyümeden önlenir.
- Dövizli işlemlerde kur farkı otomatik hesaplanır; elle hesap hatası azalır.
- Yaşlandırma ve vade raporları vadesi geçen alacakları gösterir; nakit akışını buna göre planlarsınız.
- Ay sonu mutabakatı sistemden e-posta ile gönderilir; telefon ve faksla uğraşılmaz.
Bu modülü kendi verilerinizle görün
Size hazır bir demo göstermiyoruz. Qera’yı sizin verilerinizle kuruyor, bu modülü çalışan sistemde birlikte inceliyoruz. Demo ücretsizdir.
SSS
Sık sorulan sorular
Evet. Fatura, kasa, banka, çek/senet ve sipariş modülleriyle tam entegre çalışır. Fatura kesildiğinde cari bakiye anında güncellenir, tahsilat yapıldığında risk limiti yeniden açılır; mükerrer veri girişine gerek kalmaz.
Evet. Aynı cari ile TL, USD ve EUR cinsinden işlem yapabilirsiniz. Sistem her işlemi orijinal para biriminde kaydeder, şirket ana para birimine göre değerleme yapar ve kur farklarını otomatik hesaplar.
Belirlediğiniz açık hesap ya da çek/senet risk limiti aşıldığında sistem, ilgili müşteriye sipariş girişini veya sevkiyatı otomatik durdurabilir. Böylece finansal kontrol satış ekibinin inisiyatifine bırakılmaz.
BA/BS formlarını ve cari ekstreleri sistem üzerinden otomatik hazırlayıp tek tuşla karşı tarafa e-posta olarak gönderebilirsiniz. Müşteriniz, talep ettiği ekstreyi firmanızın logolu kurumsal şablonunda PDF veya Excel formatında alır.
Evet. Mevcut muhasebe programınızdaki cari kartları ve açılış bakiyelerini Excel şablonları aracılığıyla Qera'ya aktarabilirsiniz.
Bu modülü işinize göre yapılandıralım
Qera’yı sizin verilerinizle kurup gösterelim. Formu doldurun, sizi arayalım.